Come trattiamo i tuoi dati personali

1Titolare del trattamento

2Quali dati trattiamo

Dati di navigazione. Il server che ospita il sito registra automaticamente, per ogni richiesta, l’indirizzo IP del dispositivo, la data e l’ora, la pagina o il file richiesto, l’esito della richiesta, il tipo di browser e la pagina di provenienza. Questi dati non servono a identificarti e non vengono incrociati con altre informazioni.

Dati che ci fornisci tu. Se compili il modulo “Richiedi una demo”, ci scrivi all’indirizzo email o ci telefoni, trattiamo i dati che scegli di comunicarci: nome, azienda, email, telefono e contenuto del messaggio. Nel modulo sono obbligatori solo nome, email e messaggio. Ti chiediamo di non inviarci dati particolari (per esempio relativi alla salute) che non siano necessari alla tua richiesta.

Come funziona il modulo. I dati inseriti nel modulo vengono inoltrati come email alla nostra casella info@compliancefarm.it tramite il servizio di invio Mailjet e non vengono salvati in un database del sito. Per bloccare gli invii automatici, il server conserva per un’ora un’impronta cifrata (hash) dell’indirizzo IP da cui parte la richiesta, che non consente di risalire all’indirizzo stesso.

3Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Non usiamo i tuoi dati per attività di marketing senza un tuo consenso specifico, che in quel caso ti chiederemo separatamente.

4Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito non installa cookie, né tecnici né di profilazione, e non usa strumenti di analisi statistica, pixel o altri sistemi di tracciamento. Per questo non trovi alcun banner per il consenso. Se in futuro dovessimo introdurne, aggiorneremo questa informativa e, dove richiesto, ti chiederemo il consenso prima di attivarli.

5Chi può accedere ai dati

• Il personale di CODYFARM SRL autorizzato al trattamento e vincolato alla riservatezza.
• I fornitori che ci offrono i servizi di hosting del sito, di posta elettronica e di invio delle email del modulo (Mailjet), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
• Autorità pubbliche, solo quando previsto dalla legge.

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

6Dove sono conservati

Il sito è ospitato su server situati in Germania, la posta elettronica è gestita da un fornitore con infrastruttura in Italia e le email del modulo sono inviate tramite Mailjet, servizio di Mailjet SAS (Francia) con dati ospitati nell’Unione europea. I dati quindi non vengono trasferiti fuori dall’Unione europea. Se in futuro un trasferimento si rendesse necessario, avverrà solo con le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

7Per quanto tempo li conserviamo

• Dati di navigazione: per un massimo di 90 giorni, salvo che servano ad accertare un illecito informatico.
• Impronta dell’IP usata contro gli invii automatici: un’ora.
• Messaggi e richieste di contatto, anche inviati con il modulo: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in seguito, per un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che ne nasca un rapporto contrattuale, per il quale valgono i termini di legge.

8Sei obbligato a fornire i dati?

I dati di navigazione sono necessari per mostrarti il sito. Comunicarci i tuoi dati di contatto è facoltativo, ma senza nome, email e messaggio non possiamo rispondere alla tua richiesta. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, profilazione compresa.

9I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
• correggerli o integrarli (art. 16);
• cancellarli (art. 17);
• limitarne il trattamento (art. 18);
• riceverli in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (art. 20);
• opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse (art. 21).

Per esercitare questi diritti scrivi a info@compliancefarm.it. Ti rispondiamo entro un mese dalla richiesta.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui vivi o lavori.

10Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio per cambiamenti normativi o del sito. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento indicata in alto.